Yeryüzü Çocukları Derneği (YEÇED), çatışmalar, savaşlar ve doğal afetler gibi krizlerden etkilenen çocuklar için kalıcı çözümler üretme amacıyla 2016 yılında kurulmuştur. Çocukların iyilik hâlini her şeyin önünde tutan bir dernek olarak, dürüstlük, şeffaflık ve etik ilkelere bağlı kalmanın ne kadar önemli olduğunun farkındayız. Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, faaliyetlerimizin tüm alanlarında rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesine yönelik taahhüdümüzü ortaya koymaktadır.

Politika Beyanı

1. Dürüstlüğe Bağlılık: 

1.1 YEÇED, tüm faaliyetlerini dürüstlük anlayışıyla yürütmeyi taahhüt eder ve aynı ilkeyi çalışanlarından, yönetim kurulu üyelerinden, gönüllülerinden ve kuruluşla ilişkili üçüncü taraflardan da bekler.

2. Rüşvet ve Yolsuzluğa Sıfır Tolerans:
   2.1 YEÇED,  rüşvet ve yolsuzluğa kesinlikle müsamaha göstermez. Bu; doğrudan ya da dolaylı yoldan, herhangi bir haksız çıkar elde etmek amacıyla rüşvet teklif etmeyi, vermeyi, almayı veya talep etmeyi de kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir.

2.2 Olağanüstü durumlarda, tüm diğer seçenekler tükendiğinde yalnızca yönetim kurulu rüşvet ödemesine onay verebilir. Böyle bir durumda toplantı tutanaklarına olayın ayrıntıları ve bu karara varılmadan önce atılan tüm adımlar kaydedilmeli, benzer bir durumun tekrar yaşanmaması için çıkarılan dersler not edilmelidir. Yapılan ödeme muhasebe kayıtlarına doğru ve şeffaf bir şekilde işlenmeli, ilgili taraflara (örneğin, bağışçılar, yetkili makamlar) bilgi verilmelidir.

2.3 Kişilerden, kendilerini veya başkalarını gerçek bir fiziksel zarar ya da riski altına sokacak şekilde rüşvete karşı direnmeleri beklenmez. Bu tür durumlarda yapılan ödeme, rüşvet değil zorla alınan haraç olarak değerlendirilir.

3. Yasalara ve Mevzuata Uyum:

3.1 YEÇED, yürürlükteki tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına ve ilgili mevzuata tam olarak uymayı taahhüt eder.

4. Hediyeler, İkramlar ve Giderler:

4.1 YEÇED çalışanları, yönetim kurulu üyeleri ve gönüllüleri, bağımsızlıklarını veya dürüstlüklerini zedeleyebilecek hediyeler, ikramlar veya giderler teklif etmekten veya kabul etmekten kaçınmalıdır. Alınan herhangi bir hediye, nominal değerde olmalı ve yürürlükteki yasalara uygun olmalıdır.

4.2 Genel olarak, bu politika kapsamında olan personel ve diğer kişiler aşağıdaki durumlarda hediye veya ikram alıp vermekten men edilmez:

• Üçüncü bir kişiyi etkilemek ya da iş elde etmek/korumak amacıyla yapılmamışsa,
• Bir avantaj veya ödül karşılığı değilse,
• Açık ya da gizli bir şekilde karşılık beklenmiyorsa,
• Bireysel değil, YEÇED adına verilmişse,
• Nakit ya da nakit eşdeğeri (hediye çeki, kupon gibi) içermiyorsa,
• Uygun durumlarda verilmişse (örneğin bayram zamanı),
• Uygun türde, değer ve zamanda verilmişse (maksimum 500 TL ve üzerinde olmamak kaydıyla),
• Açık şekilde, gizli olmadan ve beyan edilerek verilmişse (etkilemek amacıyla karar verici ya da önemli etkileyici kişilere gizlice verilmemişse).

5. Üçüncü Tarafların Durum Tespiti:
   5.1 YEÇED, iş ortakları, yükleniciler ve tedarikçiler dahil olmak üzere tüm üçüncü taraflar hakkında, onların da rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ilkelerimize bağlı olduğundan emin olmak için durum tespiti yapar.
6. Çıkar Çatışması:

6.1 Bir çalışan veya yönetim kurulu üyesi, bir konuyu YECED’in çıkarları doğrultusunda kararlaştırma yetisini etkileyebilecek veya etkileyebileceği düşünülebilecek bir çıkar veya ilişkiye sahip olduğunda çıkar çatışması ortaya çıkar. Tüm çıkar çatışmaları beyan edilmeli ve riskleri azaltmak için gerekli önlemler alınmalıdır. Alınan kararlar ve gerçekleştirilen işlemler şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlamak amacıyla belgelenmelidir.

7. Bildirim ve İhbar Edenin Korunması:

7.1 YEÇED, kuruluşla ilişkili herkesin olası rüşvet veya yolsuzluk durumlarını bildirmesini teşvik eder. İhbar eden kişiler her türlü cezalandırma veya misillemeye karşı korunur.

7.2 Çalışanlar bir durumu bildirdiklerinde, bundan dolayı olumsuz sonuçlarla karşılaşmaktan endişe edebilirler. YEÇED, bu politika kapsamında iyi niyetle bildirimde bulunan herkese, daha sonra yapılan incelemelerde bildirim yanlış çıksa bile, destek olacaktır. YEÇED, herhangi bir kişinin bir durumu bildirmesi, rüşvet teklifini reddetmesi, bu tür etik dışı bir davranışa ortak olmaması, gerçekleştirmemesi veya gizlememesi nedeniyle olumsuz bir muameleye maruz kalmamasını garanti eder. Olumsuz muamele; işten çıkarma, disiplin cezası veya başka bir haksız işlem gibi durumları içerebilir. Çalışanlar, olumsuz bir muameleye maruz kaldıklarını düşünüyorsa durumu derhal bildirmelidir.

7.3 Bildirim sürecini kolaylaştırmak amacıyla YEÇED, özel bir bildirim aracı oluşturmuştur. Çalışanlar, olası bir ihlal hakkında bilgi sahibi olduklarında veya şüpheli bir durumu bildirmek istediklerinde aşağıdaki iletişim kanalını kullanabilirler:

[email protected]

8. Eğitim ve Farkındalık:

8.1 YEÇED, tüm çalışanlar, yönetim kurulu üyeleri ve ilgili paydaşlar için rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikaları ve prosedürleri hakkında eğitim almayı zorunlu kılar. Bu kapsamlı eğitim, katılımcılara etik dışı davranışları tespit etme, bildirme ve önleme konusunda gerekli bilgi ve becerileri kazandırmayı amaçlar. 

8.2 YEÇED, yolsuzluk ve rüşvete karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimsemektedir. Bu tavizsiz duruş, tedarikçiler, yükleniciler, uygulayıcı ortaklar ve diğer üçüncü taraflara iş ilişkilerinin en başından itibaren açıkça bildirilir.

9. Gözden Geçirme ve Güncelleme:

9.1 Bu politika, etkinliğinin ve kuruluşun faaliyetlerine uygunluğunun sağlanması amacıyla periyodik olarak gözden geçirilecektir. Gerekli görülen güncellemeler vakit kaybetmeden yapılacaktır.

9.2 Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına uyarak YEÇED, tüm faaliyetlerinde en yüksek etik standartları korumayı taahhüt eder ve bu sayede hizmet verdiği çocukların refahına katkıda bulunur.